Présentation métier des opératrices virtuelles Wel’Voice
Par Anne le vendredi 31 juillet 2009, 15:06 - Nos prestations - Lien permanent
Nos missions principales sont :
* La transmission automatique des appels
téléphoniques.
Nous assurons une gestion efficace et
intelligente de vos appels entrants. Pour chaque appel envoyé vers un
collaborateur, nous garantissons :
- Le renvoi des appels en cas d’occupation ou de non-réponse,
- La transmission sur plusieurs postes successifs (bureau, mobile, assistante…),
- Le filtrage des appels en fonction de créneaux horaires et/ou de numéros appelants,
- La diffusion d’annonces suivant la situation (réunion, vacances …),
- En dernier recours, le renvoi sur la messagerie,
- L’activation de la configuration par internet, à la voix ou par SMS,
Le routage suivant les créneaux horaires ou les situations géographiques.
*
La messagerie Unifiée.
En cas d’indisponibilité, votre
opératrice virtuelle wel’voice prend vos messages et vous les notifie en temps
réel par courriel (avec fichier sonore attaché) et/ou SMS. Vous pouvez donc
consulter vos messages par Internet, téléphone ou email.
Notre savoir faire virtuel est très apprécié dans les entreprises et les collectivités locales.